Утверждаю и согласовано на документе образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 697 Просмотров

Грамматически заголовок согласован с наименованием вида документа. Образцы оформления телеграмм, телефонограмм, писем и приказов прилагаются.

Виза ознакомления проставляется всегда на лицевой стороне подлинника документа, ниже подписи. Образец оформлениявизы ознакомления несколькими работниками. Документы, которые остаются на предприятии, визируются на подлиннике. Визы лучше располагать на оборотной стороне, а на многостраничных документах на обороте последнего листа.

Если же документ отправляется в другую организацию, то визы ставят на копии, которая остается в организации. При этом визы располагаются на лицевой стороне, в левой нижней части документа, чуть ниже подписи. На многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Так обычно визируют договоры или протоколы. Проект кадрового документа обязательно визируется начальником отдела службы персонала и юристом, а при необходимости – должностными лицами других структурных подразделений.

Перечень документов, подлежащих визированию, со списком лиц, визирующих данные документы, приведен в таблице 1.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА

Директор предприятия рассматривает все замечания и дает разработчику письменное заключение о дальнейшей работе с проектом. Если директор установит, что проект нуждается в доработке, он определяет разработчику срок для устранения всех недостатков. Если после доработки проекта его содержание претерпело существенные изменения, проводится повторное визирование проекта документа. Руководитель юридической службы или юрист.

Руководства, Инструкции, Бланки

Этот список можно изменять в соответствии со структурой и потребностями предприятия. Например, на многих предприятиях не предусмотрена виза непосредственного исполнителя, ее заменяет виза начальника того подразделения, которое будет исполнять документ.

накладная-требование на отпуск внутреннее перемещение материалов бланк

При заверении соответствия копии документа, подлиннику, ниже реквизита «Подпись», проставляют заверительную надпись (рис. Должность лица, заверившего копию. Расшифровку подписи (инициалы, фамилию).

внедрение методики в лаборатории образец

Образец оформления заверительной надписи. Номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело производится и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа (рис.

скачать акты для shadow fight 2

Образец оформления грифа утверждения документа. Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки (рис. Образец оформления грифа утверждения документа с центрированием по отношению к самой длинной строке. В случае, когда документ утверждается несколькими должностными лицами, их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера (рис.

Образец оформления грифа утверждения документа постановлением, решением, приказом или протоколом. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование предприятия), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования (рис.

Руководства, Инструкции, Бланки

Образец оформления грифа согласования документа. Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, при необходимости, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату (рис. Оформление резолюции допускается на отдельном листе. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль». Большая часть документов, обеспечивающих информационный обмен между предприятиями и структурными подразделениями, составляют докладные, служебные, объяснительные записки, справки, отчеты, акты и.

Рассмотрим, как составляются и оформляются выше перечисленные документы. Согласно ГОСТу, текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman размер 14. Наименование вида документа пишется прописными буквами через два межстрочных интервала. Дата составления и регистрационный номер. Данные реквизиты пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами (01. Или буквенно-цифровым способом (1 января 2006). Заголовок должен раскрывать краткое содержание текста.

заявление в садик на время отпуска родителей

Подпись составителя с указанием должности. Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи. Правильное указание реквизитов в документах напрямую влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность. Докладная записка (код унифицированной формы 0286041) – это документ, адресованный руководителю предприятия или руководителю структурного подразделения, в котором излагается определенный вопрос с выводами и предложениями составителя с целью побудить руководство к принятию определенного решения.

Однако докладные записки могут носить и чисто информационный характер. В них обычно содержится информация о ходе выполнения определенных работ. Иными словами, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне. На внутренние – адресованные руководителю предприятия. Внутренние докладные записки могут составляться на простом листе бумаги формата А4.

декларация усн доходы минус расходы 2017 бланк скачать excel

Расположение реквизитов данного документа может быть угловое (рис. Образец оформления докладной записки с угловым расположением реквизитов. Образец оформления докладной записки с продольным расположением реквизитов. Текст докладной записки состоит из следующих частей (рис. Заключительная часть докладной записки включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Второй части в докладной записке может и не. В таком случае документ состоит лишь из описания ситуации, выводов и предложений автора записки.

Образец оформления докладной записки. Докладные записки, направляемые в вышестоящие инстанции, являются внешними документами и оформляются на бланке данного предприятия. В Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) такого вида документа как «Служебная записка». Однако на практике она широко используется для обеспечения связи объектов управления на горизонтальном уровне.

Служебная записка направляется от одного руководителя к другому или от одного работника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса. Иначе это будет докладная записка.

Руководства, Инструкции, Бланки

В служебных записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и. Например, в цехе необходимо произвести ремонт. Начальник цеха в служебной записке попросит начальника ремонтно-строительного цеха произвести необходимый ремонт (рис. Оформляется служебная записка так же, как и докладная. Образец оформления служебной записки. Объяснительная записка – это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник предприятия в адрес вышестоящего должностного лица.

В основном объяснительные записки пишутся по факту совершения дисциплинарного проступка, а наличие такой записки является непременным требованием для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания (рис.

Могут ли оформленные в установленном порядке гриф согласования и гриф утверждения располагаться на одном документе рядом, соответственно, в левом и правом верхнем углах первого листа

Объяснительную записку работник чаще всего пишет от руки и в свободной форме, но нередко на предприятиях используются и специальные бланки. Образец оформления объяснительной записки. Справка – это документ, содержащий описание или подтверждение определенных фактов или событий. В отличие от докладных записок справка не требует принятия каких-либо действий от руководителя предприятия. Аналитические справки содержат информацию по проблеме требующей решения.

заявление о включении в реестр обманутых дольщиков образец скачать

Справки информационного характера составляются для информирования о положении дел, как на предприятии, так и в структурных подразделениях. Внутренние справки оформляются на стандартном листе формата А4 и подписываются руководителем структурного подразделения.

образец решения общего собрания собственников многоквартирного дома

Текст справок может быть оформлен в виде таблицы, а также включать разделы и подразделы. Для обеспечения учета и хранения дел на предприятии формируется номенклатура дел. Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, корме технической документации и печатных изданий. При составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать требования к номенклатуре дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обеспечения управления, Основных правилах работы ведомственных архивов, перечнях документов с указанием сроков хранения.

Делами называют совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную обложку. В отдельных случаях делом называют один документ.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА

Ежедневно на предприятии разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с. Быстрый поиск документов возможен лишь при группировке документов в дела по характерным признакам. На больших предприятиях могут составляться отдельные номенклатуры дел структурных подразделений. В этом случае составляется объединенная (сводная) номенклатура дел предприятия. Номенклатура дел составляется делопроизводственной службой, секретарем-референтом или специалистом, ответственным за работу с документами, при непосредственном участии архивиста предприятия.

Такая работа включает изучение организационной структуры учреждения, комплекса документов, на основе которых будут формулироваться наименования дел и определяться принципы их формирования.