Акт проверки финансово хозяйственной деятельности школы

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 2519 Просмотров

В школе, развитие и совершенствование образовательного процесса. Детская школа искусств осуществляет образовательную деятельность детей.

диплом о переподготовке государственного образца

По расчетам с подотчетными лицами на 1 января 2009 года значилась дебиторская задолженность по средствам бюджета в сумме,59 рублей, кредиторская задолженность в сумме 23 697,20 рублей, что соответствует данным журнала операций по расчетам с подотчетными лицами по счету 1. "Расчеты с подотчетными лицами" в разрезе подотчетных лиц. По расчетам с подотчетными лицами на 1 января 2011 года значилась дебиторская задолженность по средствам бюджета в сумме 31 945,08 рублей, что соответствует данным журнала операций по расчетам с подотчетными лицами по счету 1. "Расчеты с подотчетными лицами" в разрезе подотчетных лиц.

Учет расчетов с подотчетными лицами осуществлялся в соответствии с «Порядком ведения кассовых операций в РФ», утвержденным решением Совета Директоров ЦБ РФ от 01. Инструкцией по бюджетному учету», утвержденной приказом Минфина РФ от 30декабря 2009 г. Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке» на субсчетах 1.

письмо о деловой репутации образец

Расчеты с подотчетными лицами», с отражением данных в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами № 3. Данные «Баланса главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» на 1 января 2009 года и на 1 января 2010 года по счету 1. Расчеты с подотчетными лицами» соответствуют данным регистров бюджетного учета учреждения. Все денежные средства, выданные под отчет, в полном объеме отражались в журнале операций расчетов с подотчетными по счету "Расчеты с подотчетными лицами" в разрезе подотчетных лиц и соответствовали суммам, выданным из кассы и данным Журнала операций по счету «Касса».

Авансы под отчет выдавались по распоряжению директора Школы на основании письменных заявлений получателей, с указанием назначения аванса. Выборочной проверкой обоснованности списания подотчетных сумм нарушений не установлено: к имелись все необходимые оправдательные документы.

справка подтверждение с места учебы

Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденного решением Совета Директоров ЦБ РФ от 01. Установлено, что сроки сдачи авансовых отчетов подотчетными лицами в бухгалтерию, не соблюдались. Материальные ценности, приобретаемые за в апреле - июне месяце 2009 года были оприходованы на склад в года. (Например: Песок природный приобретенный 08. Года отражены в учете в года, материальные ценности, приобретенные в июне 2009 года оприходованы в августе 2009 года).

Что нужно знать

Просроченной дебиторской и кредиторской задолженности по подотчетным суммам, не установлено. Случаев выдачи наличных денежных средств под отчет лицам, не состоящим в штате Школы, в проверяемом периоде не установлено. В ревизуемом периоде за использование личного транспорта в служебных целях работникам Школы не производилось. Для аккумулирования средств, полученных от предпринимательской иной, приносящей доход деятельности, Школой был открыт лицевой счет № в Отделении федерального казначейства по Орловскому району в УФК Орловской области. По состоянию на 01 января 2009 года по учетным данным Школы остатка внебюджетных средств не значилось.

Смета Школы по средствам, полученным от на 2009 год, директором и главным бухгалтером школы утверждена по доходам и расходам в сумме,00 рублей.

Проекты по теме:

Согласно данным Отчета об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета формы № 000 кассовое исполнение доходной части сметы в 2009 году составило,56 рублей или 67,54% от запланированных по смете. Кассовое исполнение расходной части сметы по внебюджетным средствам за 2009 год составило 109 405,56 рублей или 100% от полученных денежных средств. По состоянию на 1января 2010 года по учетным данным Школы остатка внебюджетных средств не числилось.

Смета Школы по средствам, полученным от предпринимательской деятельности на 2010 год, утверждена директором и главным бухгалтером по доходам и расходам в сумме 222 000,00 рублей. Доходы от предпринимательской иной, приносящей доход деятельности, утверждены на 2010 год в сумме 94 103,53 рубля. Согласно данным Отчета об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета формы № 000 кассовое исполнение доходной части сметы за 2010 год составило 94 103,53 рубля, что составило 42,39% от запланированного по смете.

Кассовое исполнение расходной части сметы по внебюджетным средствам за 2010 год составило 94 103,53 рубля или 100% от полученных денежных средств. По состоянию на 1января 2011 года по учетным данным Школы остатка внебюджетных средств не числилось. Смета Школы по средствам, полученным от предпринимательской деятельности на 2011 год, утверждена директором и главным бухгалтером по доходам и расходам в сумме 222 000,00 рублей. В 1 квартале 2011 года поступило денежных средств от предпринимательской иной приносящей доход деятельности (родительская плата за дошкольную группу) 30516,50 рублей.

Года по учетным данным Школы остаток внебюджетных средств составил 30 516,50 рублей. Расходование средств, поступающих от предпринимательской иной, приносящей доход деятельности, осуществлялось по направлениям, предусмотренным сметами доходов и расходов Школы и Положением о внебюджетных средствах, утвержденном на Совете Школы. Проверкой средств на развитие материально-производственной базы Школы неправомерного использования внебюджетных средств не установлено. Приобретение материальных запасов, для обеспечения учебного процесса, производственной деятельности, развития материально-технической базы Школы осуществлялось как за счет средств бюджета, так и за счет средств, полученных от предпринимательской иной приносящей доход деятельности.

Денежные средства на приобретение материальных запасов использовались по целевому назначению. Приобретенные подотчетными лицами материальные ценности передавались по накладным на склад (зам. Списания расходных материалов на хозяйственные и учебные нужды без оправдательных документов за проверяемый период не установлено. Материальные ценности отпускались со склада по накладным и лимитно-заборным картам. Списание израсходованных материалов производилось по актам о списании материальных запасов формы 0504230.

Сохранность основных средств и материальных ценностей в Школе обеспечивается: заключены договора о материальной ответственности, проводятся ежегодные инвентаризации, при участии работников бухгалтерии, осуществляется документальный контроль. Школа самостоятельно организует питание учащихся. Столовая является его структурным подразделением, которое обеспечивает двухразовым питанием учащихся школы и четырехразовым питанием дошкольную группу.

Столовую обслуживает штат поваров и кухонных работников, укомплектованный в соответствии со штатным расписанием. Работники столовой периодически проходят медицинские осмотры.

АКТ проверки финансово-хозяйственной деятельности Муниципального образовательного учреждения Баклановская средняя общеобразовательная школа Орловского района Орловской области за период с 01 января 2009 года по 31 марта 2011 года

С лицами ответственными за сохранность материальных ценностей заключены договора о материальной ответственности - заведующей столовой, зам. Порядок и сроки проведения ежегодной инвентаризации материальных ценностей на складах и в подотчете материально-ответственных лиц соблюдались. В период ревизии, в соответствии с приказом. Проведена инвентаризация продуктов питания инвентаря в столовой (шеф-повар столовой), товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц: зам. Директора по АХЧ в результате которой излишков или недостач не установлено.

извещение о согласовании границ земельного участка образец

Учет продуктов питания осуществлялся на аналитическом счете «Продукты питания». Для учета готовых блюд по столовой применялся счет «Готовая продукция». Проверка своевременности оприходования и законности использования средств на питание учащихся, сохранности продуктов питания проведена выборочным путем за май, сентябрь, ноябрь, 2009 года июнь 2011 года в результате которой установлено, что порядок оприходования и списания продуктов питания соблюдался.

Продукты питания для школьной столовой приобретались в, КХ «Прогресс», на оптовых базах, как за наличный, так. С поставщиками заключены договора на поставку продуктов питания. Дошкольной группы 50,00 рублей (средства бюджета 40,00 рублей, родительская плата 10,00рублей). Дошкольной группы 55,00 рублей (средства бюджета 40,00 рублей, родительская плата 15,00рублей), в пределах средств, выделенных на питание учащихся по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» Калькулирование цены блюд осуществлялось на основании нормативов, установленных «Сборником рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания».

В ходе выборочной проверки правильности расходования средств на питание учащихся проведена сверка данных «Журнала посещаемости занятий» учащимися школы и дошкольной группы за апрель 2011 года с данными меню-раскладки, расхождений не установлено.

Особенности акта проверки финансово-хозяйственной деятельности

Учет материальных запасов в Школе осуществлялся в соответствии с письмом Минфина СССР от 01. Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках», «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными приказом Минфина РФ от 01. На балансе Школы на 1 января 2011 года числилось 2единицы транспортных средств, в том числе автобус ПАЗ – 1 единица, автомашина ГАЗ. Справка о наличии транспортных средств, прилагается. Проверка полноты и своевременности оприходования горюче - смазочных материалов проведена выборочным путем за года.

пояснительная записка по охране труда образец

Обеспечение нефтепродуктами производилось за наличный расчет по чекам АЗС. Оприходование ГСМ производилось на основании представленных авансовых отчетов водителя. Года «О бухгалтерском учете» установлено несвоевременное оприходование ГСМ на сумму 7 178,50 рублей, в том числе Аи-80 в количестве 373,16 литров на сумму 6 680,50 рублей, масло 10 литров на сумму 498,00 рублей.

Что нужно знать

Копии авансовых отчетов прилагаются. Списание ГСМ на учебные и производственные расходы производилось в соответствии с Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте Р6-03, утвержденные Минтрансом РФ от 01. И Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенных распоряжением Минтранса РФ от 01. Года №АМ-23-р, с применением поправочных коэффициентов на основании приказа директора Школы Саенко норм списания ГСМ и поправочных коэффициентов, не установлено.

По данным учета по состоянию на 1 января 2011 года остатка ГСМ в подотчете водителя не значилось. Приказа Министерства Транспорта Российской Федерации от 01. Путевой лист не подписывался должностными лицами, использующими транспортное средство. Журнал регистрации путевых листов и журнал учета показаний спидометра бухгалтерией Школы не велся, следовательно, сверка фактических показаний спидометра транспортного средства с данными бухгалтерского учета в проверяемом периоде не производилась.

В ходе проверки по состоянию на 2011 года проведено снятие показаний спидометра на автобусе Школы, фактическое показание составило – 73007 км по данным путевого листа показание спидометра 73007км, по данным бухгалтерского учета показание спидометра 73007км расхождений с данными путевых листов не установлено. Акт снятия показаний спидометров прилагается. В целях проверки обеспечения сохранности основных средств и материальных ценностей, проведена выборочная инвентаризация у материально – ответственных лиц: зам.

Директора, шеф-повар, в результате которой излишков или недостач не обнаружено. Учет материальных средств организован в Школе в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ от 01. По состоянию на 1 января 2011 года на балансе Школы числилось основных средств на сумму 3 357 939,75 рублей, остаточной стоимостью 125 953,32 рубля. На каждый объект основных средств заведены инвентарные карточки учета основных средств формы ОС-6 бюджет, 0С-8, ОС-9.

Особенности акта проверки финансово-хозяйственной деятельности

Данные по основным средствам соответствуют данным главной книги и баланса. Амортизация на основные средства начислялась в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01. О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Амортизируемое имущество распределялось по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. При начислении амортизации на основные средства применялись максимальные сроки полезного использования.

Выборочной проверкой за весь проверяемый период установлено, что начисление амортизации на основные средства производилось в проверяемом периоде в соответствии с действующими нормативными документами. Расчеты за оказываемые услуги и поставляемые товарно-материальные ценности в проверяемом периоде осуществлялись в соответствии с заключенными договорами. Договора на поставку топливно-энергетических ресурсов, заключались в двухстороннем порядке: поставщик, потребитель.